常見問題
商家常見問題
採購下單、付款收貨、訂單通知與員工管理
開始使用與帳號
4 題我是買東西的商家,要怎麼開始?
用自己的 LINE 帳號登入,再建立商家身分就能開始囉!一人使用可選「個人」,需要同事一起操作就選「公司 / 店家」。接著和供應商建立合作,就可以下單。
延伸閱讀:快速上手商家也要訂閱或付使用費嗎?
不用喔!買家端永久免費,不需要訂閱。你採購商品的貨款,仍依訂單和供應商約定的方式付款;供應商的 30 天試用與訂閱,是供應商端的方案。
個人和公司商家要怎麼選?
自己一人採購,選「個人」就可以;需要邀請員工、分配權限,請選「公司 / 店家」。個人日後可以升級為公司,但升級後不能改回個人喔。
延伸閱讀:商家設定與收貨地址我有好幾家店,會不會下錯店?
下單前先確認目前選到的商家身分喔!合作關係、收貨資料與權限都跟著商家走;切換後,再核對購物車和結帳地址,就能避免用錯店家的資料。
延伸閱讀:商家設定與收貨地址找供應商與合作
4 題為什麼看得到商品,卻不能下單?
先看看是否已經和這家供應商建立合作喔!還沒合作時,可以接受供應商的邀請,或在賣場送出合作申請。合作成立後,才能把商品加入購物車;有些賣場也會在合作後才顯示價格。
延伸閱讀:找供應商與申請合作申請合作也會立即通過嗎?
這和供應商申請開通不一樣喔!你主動送出的合作申請,要由那家供應商審核,超過 7 天未處理會失效,可以重新申請。如果是供應商發邀請給你,接受後就成立合作,不必再等審核。
延伸閱讀:找供應商與申請合作供應商傳來的邀請連結失效了?
請供應商重新傳一條邀請連結給你就好!如果畫面是「供應商正在設定中」,則要等對方完成 LINE 設定;若提示沒有權限,請商家管理者協助接受邀請或授權。
延伸閱讀:找供應商與申請合作合作成功了,怎麼收不到訂單通知?
先確認已加「這家供應商」的 LINE 官方帳號,並完成帳號連動喔!每家供應商的通知來自各自的官方帳號,只有加平台好友還不夠。也可以先到系統的「通知中心」查看訂單動態。
延伸閱讀:找供應商與申請合作購物車與付款
4 題不同供應商的商品能一起結帳嗎?
購物車會依供應商分開結帳喔!每家供應商的運費、配送方式和付款方式可能不同,送出前請分別核對商品、數量和收貨資訊。
延伸閱讀:下單與購物車為什麼不能選月結或信用卡?
可用的付款方式由供應商設定,並依你們的合作條件開放喔!如果結帳頁沒有想用的方式,請先和供應商確認;不是每一家都會開放相同選項。
延伸閱讀:下單與購物車常買一樣的商品,有快速回購方式嗎?
有喔!可以把常買的商品加入收藏,或使用「常用清單」;也能從舊訂單按「再買一次」。加入購物車後,記得再確認目前價格、商品狀態和數量,再結帳。
延伸閱讀:下單與購物車我已經匯款,怎麼還顯示未付款?
在對帳單按「通知供應商我已匯款」,只是把訊息傳給供應商喔!還要等對方核對入帳並登記收款,狀態才會更新。可以附上日期、金額和帳號末五碼,讓對方更好核對。
延伸閱讀:對帳單訂單、收貨與退貨
4 題供應商幫我下單,為什麼要我同意?
這是讓你確認品項和金額的步驟喔!供應商代建的訂單會顯示「待你同意」,你確認後才成立。如果內容不對,可以選不同意並說明原因,請供應商調整重送。
延伸閱讀:訂單與退貨訂單金額被調高,我一定要接受嗎?
不用直接接受喔!先看新金額和調整原因,沒問題再按「確認新金額」;如果不接受,可以拒絕並取消訂單。對金額有疑問,先聯絡供應商確認。
延伸閱讀:訂單與退貨訂錯了,可以取消訂單嗎?
先看訂單目前的狀態喔!待接單時可「撤銷訂單」,已接單時可「取消訂單」,都要填原因。其他狀態請直接聯絡供應商;若已付款,也要和供應商確認退款,取消不會自動退錢。
延伸閱讀:訂單與退貨收到的商品有問題,要怎麼申請退貨?
先拍照保留商品狀況,再查看供應商的退貨政策喔!符合條件的「已完成」訂單可申請退貨,填數量、理由並上傳照片,送出後到「退貨/退款紀錄」追蹤;同一張訂單若已有退貨處理中,不能再送一筆。
延伸閱讀:訂單與退貨收貨資料與員工
4 題結帳時怎麼修改收貨地址?
請先到「商家設定」修改並儲存地址,再回結帳頁確認喔!結帳頁會帶入設定好的地址,不能臨時修改。已送出的訂單不會一起更新,若地址填錯,要另外聯絡供應商。
延伸閱讀:商家設定與收貨地址能指定收貨時段或留下送貨備註嗎?
可以喔!在「商家設定」填固定收貨時段和送貨需求備註,再按儲存。時段是安排配送的參考,不保證一定在該時段送達;重要的送貨要求,請另外和供應商確認。
延伸閱讀:商家設定與收貨地址可以讓員工用自己的 LINE 一起採購嗎?
可以喔!公司 / 店家型商家可到「組織成員」產生邀請連結,先選好權限,再讓同事用自己的 LINE 登入並接受邀請。個人型商家要先升級;每位同事請使用各自的邀請連結。
延伸閱讀:組織成員與權限員工加入了,為什麼還不能下單?
先確認同事選到正確的商家,再請管理者檢查「下單」權限是否已開啟並儲存喔!如果邀請時選了「先不給權限」,加入後還要補設定;只給「查訂單」也不能下單。
延伸閱讀:組織成員與權限供應商常見問題
申請開通、賣場經營、客戶合作與訂閱方案
開始使用
4 題我需要先準備什麼才能開始?
先準備公司基本資料、統一編號、一個 LINE 官方帳號,以及想販售的商品清單,就能開始囉!還沒有 LINE 官方帳號也別擔心,可以免費申請,我們會在導入時協助設定。
延伸閱讀:如何成為供應商申請要多久才會通過?
申請完成就能立即開通囉!開通後有 30 天免費試用,可以先設定賣場、上架商品,實際試試接單流程。想訂閱繼續使用,聯絡我們就可以了。
延伸閱讀:如何成為供應商我的客戶要怎麼開始用?
把合作邀請連結傳給客戶就可以囉!直接貼到原本的 LINE 對話或群組,他們點開連結、用自己的 LINE 帳號登入,再依畫面完成加入,就能開始使用,不必另外安裝 App。
延伸閱讀:邀請買家客戶不想用系統,還是要打電話怎麼辦?
沒問題,照原本習慣打電話也可以!你可以用「代客建單」幫客戶建立訂單,再請他在 LINE 上確認。先從熟悉的方式開始,慢慢帶客戶一起用就好。
延伸閱讀:代客建單費用與金流
4 題我的客戶也要付錢嗎?
不用喔!買家端永久免費,不限家數、不限下單次數。
平台會抽成嗎?
不會喔,請放心!平台不經手金流,貨款由你和買家直接結算。
買家線上付款的錢會進誰的帳戶?
進你的帳戶。金流特店由你自己向綠界或 LINE Pay 申請,款項不經過平台。
可以只做月結,不用線上付款嗎?
可以喔!月結、貨到付款、銀行匯款都支援,不設定線上付款也能正常接單。
延伸閱讀:對帳收款功能與限制
5 題有庫存管理嗎?
目前沒有庫存管理喔。徠能專注在接單、出貨與對帳,不做庫存扣減。如果你已經有進銷存系統,商品資料可以匯入,未來也能討論串接。
可以不讓別人看到我的價格嗎?
可以喔!賣場可以設定成藏價,沒登入或還沒合作的人只看得到商品,看不到價格。
延伸閱讀:公開賣場設定同一批商品可以對不同客戶賣不同價嗎?
可以喔!把客戶分等級,各級套各自的折扣;也可以用階梯價讓量大的客戶自動享有較低單價。
延伸閱讀:買家等級員工可以有自己的帳號嗎?
可以喔!成員各自登入,誰能改價、誰只能出貨、誰看得到對帳,權限由你設定。
延伸閱讀:成員與權限手機可以用嗎?
可以喔!供應商後台與買家端都是手機優先設計,不必安裝軟體,用瀏覽器打開就能用。
資料與安全
3 題我的客戶名單會被別的供應商看到嗎?
不會喔,請放心!每個供應商的資料完全隔離,商品、客戶、訂單、價格互相看不到。
如果我不用了,資料可以帶走嗎?
可以喔!商品、訂單與對帳資料都能匯出。停用後資料保留 90 天,期間隨時可以恢復或匯出。
資料放在哪裡?
存放於本公司管理的伺服器。相關個人資料的蒐集、處理與利用方式,請見個資告知與隱私權政策。
方案與付款
8 題為什麼價格沒有直接寫在網站上?
因為費用依你要服務的商家數量分級,而每一家的規模與導入需求差很多,先掛一個數字上去反而會失真。留下聯絡方式,我們會依你的實際情況給明確報價。
我的客戶(商家)也要付錢嗎?
不用喔!買家端永久免費,不限家數。你不需要為了多接一個客戶而多付費用。
平台會抽成嗎?
不會喔,請放心!平台不經手金流,貨款由你和買家直接結算,我們只收系統使用的月費。
付費方案的功能比免費方案多嗎?
功能完全一樣,沒有任何功能被鎖在付費方案裡。差別只有可綁定的商家數量與使用期限。
合作商家數量超過級距會怎樣?
不會停掉你的賣場。到達上限時無法再新增合作商家,既有的商家、商品與訂單完全不受影響;要提高上限跟我們說一聲,調整後立即生效。
有綁約嗎?
月繳隨時可以停止,停止後當期用到底。年繳另有優惠,折數會跟報價一起給你。
停用之後資料會不見嗎?
不會喔,請放心!停用後賣場轉為唯讀,你仍看得到並可匯出歷史訂單與對帳資料,資料全部保留,恢復付費即可繼續使用。
免費方案要先給信用卡嗎?
不用準備信用卡喔!開通後可免費試用 30 天,不需要付款資料,期滿也不會自動扣款。想訂閱繼續使用,再聯絡我們就可以了。
還有其他問題?
把遇到的狀況告訴我們,我們協助你確認。